预结算管理年活动专题报道之一

     活动目的:进一步强化工程预结算和债权管理,增强全员的预结算和债权管理意识,扎实有效地做好工程预结算和债权管理工作,增强成本控制能力,及时回收资金,实现企业经济效益的最大化。
    指导思想:以强化培训、加强队伍建设为出发点,以制度建设为保障,以夯实基础、强化过程管控为主线,落实责任,严格奖罚,全面排查与整改工程开工无预算,签证、割算、工程进度款回收不及时,竣工工程“不定案”,经理离任、单位合并后遗留问题久拖不决,债权管理粗放、清理不到位等问题,加快资金回收速度,全面提高工程结算效益和债权管控水平,增强成本控制能力和资金平衡能力,实现企业经济效益的最大化。
    活动目标:全体员工预结算和债权管理意识明显增强,基层单位管控体系逐步完善,过程管控得到强化,存在问题得到有效解决,预结算和债权管理整体水平明显提高,确保年内在建工程预算持有率为100%,投标预算“0”失误;工程割算、签证及时准确,杜绝重大失误;以前年度竣工工程结算书全部递出,年内新增竣工工程结算书按时递出率100%;现存80个以前年度竣工未定案工程全部完成定案;对拖欠工程进度款的业主发送书面催收函率达到100%;各项债权诉讼时效有效率100%;应收账款收取责任人落实率100%;在建工程进度款按合同收取率达到在建工程个数的80%以上,竣工二年以上应收帐款按合同约定收取率达到工程个数的70%以上,竣工三年以上应收帐款按合同约定收取率达到工程个数的80%以上。
    工作历程:2013年1月12日召开“预结算管理年”活动动员大会,活动全面启动;2月17日,集团公司高管层领导召开会议对活动年的开展进行了筹划,并确定部分高管层领导分靠各有关基层单位抓欠款清收,保证活动的有效开展;2月下旬,分管清欠与预结算工作的高管领导,会同负责分靠基层单位抓清欠工作的高管层领导,分别同有关部室、有关单位进行了工作对接,对结算与欠款情况逐笔进行了分析,并制定了具体的工作计划与措施,同时确定实施对全年目标分解细化,整个活动内容以时间节点限期完成、创新思想采用各项积极措施进行过程控制,最终达到预期效果。
    1-2月份工作完成情况:组织完成各单位活动领导小组筹备和备案工作;完成对截止2012年底竣工未定案工程结算编制及审核进展情况说明;各单位完成对在建30000平方米或工程造价3000万元以上工程情况说明并设置专职造价管理人员;以截止2012年底的欠款情况为基准,确定欠款清收计划;确定以潍坊建筑节能孵化器为代表性工程,进行预算编制、集中核对、对比分析等实战化培训,以好带次,在实践中快速提高造价人员业务水平;2月21日至28日,集团公司有关高管领导与预结算管理部、法律事务部及负责分靠的基层单位有关人员,就债权情况逐个进行分析,并确定清收措施。

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